Norma ISO 14001

Qué es ISO 14001

Esta Norma Internacional proporciona, a cualquier tipo de organización, un marco de referencia para proteger el medio ambiente y dar respuesta a las condiciones ambientales cambiantes, siempre manteniendo el equilibrio con las necesidades socioeconómicas. Especifica los requisitos que permiten alcanzar los resultados previstos que se han establecido en sus sistema de gestión ambiental. Por eso es necesario contar con un software ISO 14001.

Norma ISO 14001

La norma 14001. Resumen.

Las organizaciones que quieren poner en marcha de forma voluntaria un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) pueden seguir la norma 14001 que propone ISO (International Standard Organisation). Desde el 2015, esta norma sigue la estructura de alto nivel de ISO 9001 y se puede gestionar como un sistema integrado. En la norma establecen herramientas y sistemas enfocados a los procesos de producción y de organización en el interior de una empresa u organización, contemplando los efectos o externalidades que de estos deriven al ambiente.

Basado en el ciclo de mejora continua se establecen las bases para planificar las mejoras en los diferentes procesos destinadas a disminuir el impacto de nuestras actividades en el medio ambiente. Se recogen los datos que nos permiten analizar como disminuimos éste y las evidencias que lo corroboran. Se lanzan las acciones encaminadas a mejorar el ciclo.

El adoptar la norma 14001, no solo beneficia a la empresa ahorrando costes, mejorando su reputación o protegiéndola de riesgos de incumplimiento de leyes y regulaciones. Además el efecto conjunto de todas las empresas y organizaciones beneficia al planeta.

¿A quién va dirigida?

Pueden implantar y mantener la norma ISO 14001 cualquier empresa u organización, ya sea de producción o servicios, que voluntariamente decida establecer un Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Aquellas empresas que en sus procesos productivos trabajen con sustancias peligrosas o nocivas para el entorno serán mas proclives a su uso. En especial, en sectores como la minería, la producción de energía, la industria química o el sector de la alimentación, les será útil para asegurar el cumplimiento de requisitos legales y regulaciones.

Otros sectores, aunque su impacto suela ser menor, también pueden verse beneficiados con su implantación y uso, como pueden ser: salud, logística, construcción etc.

Requisitos de la ISO 14001:2015

  1. Objeto y campo de aplicación: Guías y descripciones generales.
  2. Normas para consulta: Guías y descripciones generales.
  3. Términos y definiciones: Guías y descripciones generales.
  4. Requisitos del sistema de gestión ambiental
    • Requisitos generales: Esta cláusula establece la necesidad de que la organización establezca, documente, implemente, mantenga y mejore continuamente un Sistema de Gestión Ambiental conforme a los requisitos identificados, de la misma manera que se requiere que se documente su alcance.
    • Política ambiental: Se trata de un documento definido por la dirección de la empresa u organización y que se debe cumplir dentro del alcance definido en su SGA.
    • Planificación: Para poder cumplir con la política ambiental la organización debe contar con un proceso de planificación que contenga:
      • Aspectos ambientales.
      • Requisitos legales.
      • Objetivos, metas y programas.
    • Implementación y operación: Este apartado define los aspectos necesarios para llevar a cabo una buena gestión del sistema de gestión ambiental, como son recursos, funciones, responsabilidad y autoridad, competencia, formación y toma de conciencia.
    • Verificación: Durante el proceso de verificación se lleva a cabo un seguimiento y medición del SGA y una evaluación del desempeño ambiental de la organización para identificar y prevenir problemas antes de que se produzcan. Para ello la organización debe crear una serie de procedimientos y ser validados por la Dirección.
    • Revisión por la dirección: Por último, este requisito detalla que será la alta dirección la encargada de supervisar el Sistema de Gestión Ambiental de forma periódica y planificada, para así asegurar el correcto funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo.


Gestión ambiental estratégica

En la ISO 14001 ganan protagonismo los procesos relacionados con la planificación estratégica. Por esto, se ha incorporado un requerimiento nuevo para comprender más fácilmente el contexto de la organización y para identificar y aprovechar oportunidades.

Liderazgo

Para aquellas personas con liderazgo dentro de la organización, ISO 14001 versión 2015, incluye un apartado nuevo. Con esta cláusula lo que se busca es garantizar el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental e incrementar responsabilidades para fomentar la gestión ambiental en la organización.

Software para ISO 14001

Qmkey te ayuda con la certificación de la ISO 14001

La ISO 14001 es sencilla de implantar y mantener en el tiempo con el software QmKey.
Basándose en la lógica del ciclo:  Planear – Hacer – Verificar – Actuar y partiendo de una eficaz gestión de los aspectos e impactos ambientales, QmKey está diseñado para controlar de forma fácil y efectiva el manejo de la documentación, el cumplimiento de la legislación vigente y el consumo eficiente de recursos.

QmKey facilita la identificación de los aspectos de negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, así como la comunicación dentro de la propia organización o empresa.

El software QmKey permite la integración del estándar ISO 14001 con otras normas,  como ISO 9001, ISO 27001 y la OHSAS 18001, de forma sencilla gracias a su estructura de módulos.​
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Como gestionar ISO 14001 con QmKey

QmKey SGI software iso 14001 está diseñado para, en un solo producto, poder gestionar diferentes normas basadas en ISO 9001, inclusive. Dispone de una serie de módulos para trabajar los procesos comunes de las diferentes normas y algunos de específicos para la norma en cuestión: ISO 14001.

Dentro de los módulos comunes tenemos: Mapa de procesos, Organigrama, Personal, Formaciones, Infraestructura, Documentación, Auditorias, No conformidades, Acciones, etc..

Específicamente para la ISO 14.001 se trabaja con: Aspectos ambientales, Libro de residuos, Registros de diferentes ámbitos, Requisitos legales etc..

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